Soirée de Gala de la Ronde des fêtes
L’atelier kiwi a accompagné l’association Ronde des fêtes pour l’organisation de la soirée de Gala de leurs 30 années d’existence, fêtée au Paradis des Sources de Soulzmatt.
Avant l’événement
Une charte graphique unique à l’événement est créée et des produits adaptés aux 3 séquences de l’événement – avant, pendant et après – sont déclinés.
Tout démarre avec l’envoi des invitations aux 350 convives. Chaque invitation est accompagnée d’un formulaire de retour pour confirmer sa présence à l’événement.
Un site internet événementiel, équivalent numérique de l’invitation papier, est conçu spécialement pour l’occasion. Il présente la soirée aux invités et leur permet de s’inscrire via un formulaire de contact : www.rdf30ans.fr
Le jour J
Pour accueillir les invités et les faire patienter quelque peu, un diaporama de bienvenue est projeté sur la façade extérieure du bâtiment (3 x 4 m).
Chaque place étant dédiée, un plan de table posé sur un chevalet permet à chacun de se repérer rapidement. A table, les invités découvrent le Menu personnalisé ainsi qu’un calendrier de poche offert par l’association.
Un documentaire sur fond musical conçu par l’atelierkiwi relate les 30 années vécues par l’association de la Ronde des Fêtes et de ses partenaires : voir le film
Comme à toute fête une tombola est organisée, les tickets numérotés ont été créés sur la même charte graphique de la soirée et imprimés par nos soins. La liste des lots à gagner est présentée sur un panneau 120×60 cm, posé sur un chevalet.
Pour marquer cette date anniversaire, un trophée a été créé en l’honneur de M. Roland Simon fondateur et président de la Ronde des fêtes.
Après l’événement
La lettre INFO 2013 connait une mise en page plus dynamique et retrace les meilleurs moments de l’année 2012.
La nouvelle saison de la Ronde des fêtes présente son nouveau programme 2013. Les affiches et le dépliant 4 volets (tiré à 200 000 exemplaires) sont conçus et réalisés par nos soins.
